NOTA: el presente artículo se ha elaborado a partir de información importada desde un archivo TXT descargado desde la web First Data, provista por Fiserv.
Recientemente se ha agregado dentro del sistema una nueva opción que permite importar desde un archivo TXT, enviado por el proveedor encargado de realizar la liquidación de las tarjetas, todos los cupones incluidos en las mismas.
Todo esto con el fin de realizar un control y comparación con todos los cupones registrados dentro del sistema Búho, y registrar la liquidación de tarjetas directamente desde dicho archivo.
Para ello ingresamos desde el modulo Caja y Bancos > Asistentes > Importar Liquidación de Tarjetas.
Dentro de la pantalla principal “Trabajar con Importar Liquidaciones de Tarjetas” se muestran al usuario cada una de las ya realizadas, todas ordenadas cronológicamente según la fecha de presentación que consta en el archivo importado.
Para realizar una nueva importación damos clic en el botón agregar, con esto
El sistema nos permite salir a buscar el archivo dentro del PC; una vez seleccionado confirmamos se comienza a hacer una lectura y asociación automática entre los cupones registrados en el archivo TXT y los registrados en el sistema.
La asociación se lleva a cabo considerando:
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- Nº de Autorización, Nº de Lote, Nº de cupón,
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- Producto, entre otros datos.
Una vez realizada la importación, se le asigna un código de identificación a la misma y, en caso de que existan cupones que no pudieron asociarse correctamente, se muestra un mensaje indicando la cantidad de los mismos.
La asociación puede no ocurrir por dos razones:
- Que no exista ningún cupón registrado en el sistema que coincida con al menos uno de los contenidos en las liquidaciones del archivo.
- Que existan dos o más cupones registrados que compartan algún dato en común, de forma tal que no sea posible asociar automáticamente el registrado y el cupón importado.
Cuando ocurre esto el sistema marca con amarillo las importaciones que poseen estos cupones sin asociar. Si ingresamos en ella, el sistema muestra todas aquellas liquidaciones que poseen cupones no asociados, y en la grilla inferior se muestra cuales son.
Los cupones sin asociar se mostraran con un código en cero (0) a diferencia de los demás que ya tienen un código único asignado.
Si damos clic sobre los códigos en cero, se nos muestran cuales son los cupones registrados que por ejemplo poseen datos que coinciden para que sea el usuario quien los vincule manualmente.
En este caso particular observamos que dentro de la liquidación existen dos cupones con mismo Nº de Lote, Nº de autorización, Nº de cupón, cuotas y hasta su importe es bastante similar. Por lo que es imprescindible que sea el usuario quien realice la asociación.
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