IMPORTACION DE ARTICULOS DESDE PLANILLA EXCEL.
Definiciones > Artículos > Importar Artículos.
Ingresando desde el módulo definiciones contamos con la posibilidad de poder llevar adelante el alta de artículos importándolos desde una planilla Excel.
Para ello se ha desarrollado la opción “Importar Artículos”.
Si presionamos el botón “agregar” comenzaremos a crear una nueva plantilla de importación que debe contener los siguientes datos:
- Nombre de la plantilla.
- Proveedor: aquí se va a relacionar la plantilla con el proveedor que nos ha enviado la lista de artículos a importar.
- Iniciar lectura en fila: este dato es muy importante ya que con él el usuario señala a partir de que fila de la plantilla de Excel se van a comenzar a leer los datos necesarios para la importación.
- Columnas: aquí se asigna qué tipo de dato el sistema está leyendo como también el número de la columna de la cual obtiene el mismo.
Es importante tener bien definida esta información ya que de lo contrario la importación no se llevará a cabo.
Los datos que se pueden definir para cada una de las columnas son muchos, a saber:
- Id Interno: es un código de identificación interna e irrepetible que el sistema genera automáticamente al dar de alta un nuevo artículo.
- Id Búsqueda: es el código que el usuario le asigna al artículo al definirlo en el sistema y que permitirá su búsqueda de manera más precisa en el futuro.
- Id Proveedor: este dato es importante, se trata del código de identificación que el proveedor le ha asignado al mismo artículo, el cual puede no coincidir con el que hemos definido en la empresa.Lo habitual será que el nuestros proveedores nos envíen sus listas acompañadas de los ID que tienen definidos en sus sistemas por lo tanto es importante cargar este dato ya que ayuda con el proceso de importación.
- Código de Barra: si la lista enviada por el proveedor está acompañada por el código de barra de cada artículo resulta útil cargar este dato en la importación para facilitar la lectura de los artículos en un futuro al realizar por ej. Inventarios.
- Nombre del artículo.
- Su unidad de medida.
- ID. De la Familia y Marca del artículo: si los tenemos disponibles también podemos definir la plantilla para que sean leídas y asignadas las marcas y familias de cada artículo.
- % Alícuota de IVA.
- Precio Final de compra y venta.
- Unidades por bulto.
Agregar un ID Proveedor.
Una vez seleccionado el artículo que deseamos agregar el ID del proveedor debemos ejecutar la opción “Proveedores" desde el módulo Definiciones > Artículos > Trabajar con artículos;
Dentro de esta pantalla presionamos F4 para buscar, agregar los proveedor del articulo y colocar el código con que tienen cargado al mismo en sus registros.
Para llevar adelante la importación sin embargo, no es necesario tener definidos todos los datos anteriormente mencionados pero si es esencial que tengamos presente cuatro de ellos:
- Un código de Identificación del artículo, sea el ID de búsqueda, ID del proveedor o ID del artículo.
- El Nombre del artículo a importar para que sea tomado como descripción del mismo en el sistema.
- Unidades por bulto del artículo.
- Precio Final de Compra o Venta del artículo.
Mientras mayor sea la cantidad de datos que tengamos correctamente asignados más completa será la definición de los artículos.
Una vez configurados los datos de la importación, ejecutamos la opción “Leer Plantillas” en la parte superior derecha de la pantalla, así se abre una nueva pantalla donde debemos seleccionar la plantilla que deseamos usar como modelo a importar, y el archivo Excel enviado por el proveedor.
Hecho esto, damos clic en “Leer Datos”; el sistema comenzará a leer la planilla de cálculo.
Una vez leídas todas las líneas, en pantallas se muestran los datos importados.
En color amarillo se nos mostrarán artículos que han sido importados pero no dados de alta en el sistema; una vez realizada la lectura si damos clic en “Procesar” la importación se lleva a cabo y los artículos quedan definidos.
<<< Volver Siguiente >>>
|