Lo que hace nuestro sistema básicamente, es dejar que todos los usuarios hagan las registraciones operativas del dia y a través de una parametrización, que se hace por única vez, termine generando la contabilidad que después el contador utilizará para el cierre del ejercicio contable, la presentación de balance etc.
A partir de esto, lo primero que voy a mostrar es, todo lo que tiene un contador a disposición.
Dentro del sistema hay un módulo que se llama Contabilidad (todos los movimientos que uno realiza en el sistema, todos las operaciones de compra, venta y caja e incluso las de sueldo, terminan generando un asiento contable) para ello el contador previamente tiene que empezar definiendo ejercicios contables.
Contabilidad >> Datos >> Ejercicios
Se abre un ejercicio contable por año. Este ejercicio contable tiene que ir de la mano de la actividad principal que tenga la empresa.
En la imagen hay un conjunto de ejercicios contables en donde tengo una fecha en la que se abren y otra en la que se cierran.
Si se ha superado la fecha de cierre, en vez de cerrarlo (porque a pesar de que el contador cierra la contabilidad, sigue haciendo registraciones los días subsiguientes hasta que realiza la declaración de ganancias) lo que puedo hacer, para evitar que haya alteraciones, es bloquearlo. Selecciono el ejercicio, presiono el botón modificar  y tildo el casillero bloqueo. Y podré bloquear cualquier período mientras esté dentro del ejercicio contable. Ingreso un rango de tiempo. En este ejemplo bloquearé desde el 01/01/2021 hasta el 30/12/2021 y no pueden hacer ninguna registración excepto el día 31 que no está bloqueado, pero para atrás no van a haber modificaciones ni por error. El sistema me ofrece la oportunidad de hacer un bloqueo para seguir analizando y registrando datos, pero hasta el 31 de diciembre, si se introduce un error, está resumido a un día, no a todo el año.
Toda esta explicación muestra como funcionan los ejercicios contables. Lo que es importante para el sistema es, que la contabilidad solo es exigible para los clientes que son S.R.L., S.A. u otro tipo de sociedades (excepto Sociedad de Hecho).
- 1°-Estos ejercicios contables tengo que crearlos todos los años y tengo que activarlos en cada PC
Contabilidad >> Archivo >> Activar un Ejercicio
Puedo trabajar en simultáneo en el 2021 y 2022, y no me propone más porque todos los ejercicios anteriores están cerrados, y me muestra que hay un período bloqueado en el cual no voy a poder hacer ningún movimiento. Entonces elijo solo el 2022 que es el que está en curso.
- 2°- El segundo paso que tiene que seguir un contador, es registrar un plan de cuentas.
Contabilidad >> Datos >> Cuentas
Presiono el botón modificar  .
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